Problem: Excel-Datei lässt sich im SharePoint nicht speichern

Im Zusammenspiel mit Microsoft Office 2003 und den SharePoint Services 2007 kann es zu eine Konstellation kommen, bei der Excel-Dateien nicht mehr gespeichert werden können. Während sich Word-Dateien ganz normal per Anklicken -> Änderung -> Speichern bearbeiten lassen, erscheint bei Excel-Dateien ein Fehlerdialog von Microsoft Excel „… ist schreibgeschützt’“. Um eine Kopie zu speichern, klicken Sie auf ´OK´, Geben Sie der Arbeitsmappe im Dialog ´Speichern unter´ einen neuen Namen.“

 

 

 

 

Der Fehler lässt sich umgehen, indem anstelle eines Klicks auf die Datei das „kleine Dreieck“ auf der rechten Seite neben dem Dateinamen angeklickt wird und der Menübefehl „In Microsoft Office Excel bearbeiten“ ausgewählt wird.

 

 

 

Was ist der Hintergrund dieses Fehlverhaltens und wie kann es dauerhaft behoben werden? Die Microsoft Office Version auf dem PC ist offensichtlich zu alt. Es wird mindestens Service Pack 3 (SP3) benötigt um fehlerfrei mit den SharePoint Services 2007 zu arbeiten (ganz unabhängig davon macht es erst mit Microsoft Office 2007 wirklich Sinn!).

Die Microsoft Office Version lässt sich in jeder Office-Applikation, beispielsweise Microsoft Word, in der der Menüleiste durch einen Klick auf das Fragezeichen und dann auf Info ermitteln. Es muss SP3 nach der Versionsnummer zu lesen sein.