Gesicherter Dateitransfer

Ein wenig tanzt die neueste Software „Scribbos“ von Stonebranch, einem besonders im Banken- und Versicherungsumfeld bekannten Hersteller von Managed File Transfer-, Job Scheduling- und Geschäftsprozess-Lösungen auf den ersten Blick schon aus dem Portfolio. Scribbos bietet den gesicherten Transfer großer Dateien über das Internet und fühlt sich dabei wie ein E-Mail-Programm an.

 

L. Frank Kenny

Dem geladenen Publikum auf der „Europe Innovation 2009“ in Amsterdam wurde äußerst unterhaltsam und professionell auf die Notwendigkeit einer neuen Möglichkeit beim Dateitransfer eingestimmt. L. Frank Kenny, Research Director for Applications Strategy and Governance bei Gartner Research, machte in seinem Vortrag mehr als deutlich, dass IT-Verantwortliche in den Firmen mitunter dafür verantwortlich sind, das sensible Informationen entgegen den eigenen Reglements über öffentliche und ungesicherte Verbindungen transportiert werden. Mit den harten Begrenzungen von rund 10-30 MByte bei vielen E-Mail-Servern werden Mitarbeiter förmlich dazu animiert andere Kommunikationswege zu beschreiten. Da viele Firmen ihren Mitarbeitern keine Ausweichmöglichkeit bieten verwenden diese ihre privaten E-Mail-Konten der großen kostenlosen Mail-Anbieter. Deren Datenschutzrichtlinien sind dabei in keiner Weise mit den Sicherheitsanforderungen eines Unternehmens vereinbar. Google Mail beispielsweise beschreibt in seiner Datenschutzrichtlinie das die Inhalte mit dem Ziel der Verbesserung des Dienstes regelmäßig gesichtet wird. Eine weitere gebräuchliche Umgehungsform des Größenproblems ist die Nutzung von FTP-Servern.

Für IT-Professionals sind die Probleme bei der Verwendung von öffentlichen E-Mail-Servern oder FTP-Server bekannt: Unverschlüsselte Übermittlungen im Klartext oder ein insgesamt unklarer Übertragungsweg. Benutzer sind sich dieser Gefahren entweder nicht bewusst, oder sie ignorieren sie – da es ja „alle anderen auch tun“ oder „weil es ja bisher immer so gut geklappt hat“. Die Schlagzeilen um verlorene Daten oder Informationen die in die falschen Hände geraten sind häufen sich zwar nicht, haben aber bereits eine unregelmäßige Routine erlangt.

Scribbos wird als alternative und sichere Business-Communications-Lösung von der Scribbos LLC, einer 100%igen Tochtergesellschaft von Stonebranch ab dem September 2009 angeboten. Scribbos erlaubt es beliebige Arten von Nachrichten und Dateien schnell und mit hoher Sicherheit zu übermitteln. Dabei kann die Lösung als SaaS, On-Premise oder mobile Applikation implementiert werden. Insgesamt ist das Programm für den Anwender so einfach zu bedienen wie ein E-Mail-Client, bietet aber gegenüber E-Mail oder FTP eine sichere Übertragung von Informationen jeder Größe – geschützt durch die aktuell gebräuchliche AES 256-Bit Verschlüsselungstechnologie.

 

Scribbos

Der Webservice von Scribbos steht jedem Interessenten für eine 14-tägige Testphase unter der Adresse www.scribbos.net zur Verfügung. Nach einer Anmeldung zeigt sich die Software wie ein jeder andere Webmailer. Anstelle einer Schaltfläche „Verfassen“ heißt es hier jedoch „Scribb“ – das Programmfenster dahinter ist jedoch ein typischer E-Mail-Dialog. Schreibt ein Scribbos-Benutzer eine Nachricht an einen Empfänger, der über keinen Scribbos-Account verfügt, so empfängt dieser eine E-Mail mit dem Hinweis, dass für ihn eine gesicherte Nachricht im Scribbos-System lagert. Meldet sich der Empfänger an, so kann er ohne Kosten auf die Nachricht zugreifen und über Scribbos mit dem ursprünglichen Absender im verschlüsselten Kontakt bleiben, ohne dafür selbst einen kostenpflichtigen Scribbos-Account zu besitzen. Somit eignet sich Scribbos auch hervorragend für Personen die häufiger an verschiedene Personen vertrauliche Informationen versenden und bis dato auf Umwege wie passwortgeschützte ZIP-Dateien ausweichen mussten.

„Scribbos ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die täglich mit sensiblen Daten arbeiten“, sagt Wolfgang Bothe, CEO von Stonebranch. „Spektakuläre Fälle von Datenverlust haben das Bewusstsein für die Verantwortung geschärft, die der Umgang mit sensiblen Daten mit sich bringt. Gleichzeitig macht der Wettbewerb heute schnelle und flexible Kommunikation erforderlich. Scribbos bringt diese zwei wesentlichen Anforderungen zusammen und ermöglicht Unternehmen schnelle, sichere Kommunikation, auch mit großen Datenmengen. Dabei eignet sich unsere Lösung für Unternehmen beliebiger Größe – vom selbständigen Einzelunternehmer bis hin zum Großkonzern.“

 Je Nachricht lassen sich bis zu zwanzig Anhänge á maximal 2 GByte an Volumen einfügen, was einer maximalen Größe von aktuell 40 GByte entspricht. Auch wenn es in einer künftigen Version eine Erhöhung dieses Limits geben soll, so stellt die Upload-Geschwindigkeit vielerorts wohl eher die Begrenzung dar. Auch wenn es auf den ersten Blick so wirkt, so darf Scribbos nicht mit einem reinen Secure Webmailer verwechselt werden. Es lässt sich zwar als gesicherter Webmailer nutzen, aber die Integration in die vorhandenen Lösungen von Stonebranch offenbart die tatsächliche Natur der Software. In absehbarer Zukunft wird eine Integration des gesicherten Dateiaustauschs über die Programme „Indesca“ und „Infitran“ möglich sein. Genaue Preisinformationen liegen derzeit noch nicht vor, sie werden jedoch in einem Rahmen zwischen US$ 30 bis US$ 75 pro Benutzer/Jahr liegen.